有一件事让你无法实现目标:时间。幸运的是,有一些方法可以通过提高处理不同任务的效率来提高您的时间管理技能……比如为您的企业撰写精彩的电子邮件。这是真的 – 编写引人入胜且有效的电子邮件不一定是一件乏味的苦差事。事实上,它可以很快完成。为了帮助您提高电子邮件的效率,以下是一些可以放在口袋里的写作技巧: 1. 编写初稿的时间框。葡萄牙电话号码 下次您坐下来写电子邮件时,请尝试将计时器设置为 20-30 分钟。 (Tomato Timer 之类的工具也很有用!)在此期间,尝试尽可能多地编写电子邮件,不要停下来,也不要随时编辑。目标是在此时间范围内完成电子邮件内容的初稿。通过这样做,您可以让自己在纸上(或计算机)

6.停止写完整的句子。

上表达您的所有想法 – 而不会坚持完善您表达它们的方式。在这本书中,Everyone Writes 的作者(以及 MarketingProfs 的内容经理)Ann Handley 解释了编写“The Ugly First Draft”的好处。对于许多作家来说,斗争并不一定是知道该说什么,而是克服第一次写作的最初障碍。大多数情况下,我们期望键盘或笔的第一次敲击会表现出出色的效果——而对于良好的笔迹而言,情况并非如此。这就是为什么承诺将初稿——尽管它可能是可怕的——放到野外是更有效地写作的重要一步。即使它会充满不完整或重复的句子、语法错误、拼写错误和层次结构问题,你最好已经建立一个起点。一旦你有了可以全面审查的初稿,编辑和修改你的工作就变得更容易了。这直接将我们带到了我的下一点。 2. 修改、编辑、写作。重复。一旦完成了丑陋的初稿并且您已经离开它至少几分钟,就该专注于编辑了。 (如果您有时间,将草稿暂停一天可以提供更有价值的距离!)此时您可以清楚地了解您第一次写的内容,检查其准确性,完善您的号召性用语,确认它遵循正确的拼写和语法规则等 作为编辑过程的一部分,请务必回答:信息层次结构。您的电子邮件中包含的信息应建立在您的号召性用语中。拼写和语法。不言而喻

就该专注于编辑了

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但确保您的内容遵循正确的拼写和语法规则是不可协商的。另外,它可以帮助您看起来更值得信赖。明确号召性用语。在大多数情况下,您的电子邮件应包含明确的操作,供订阅者采取。正确的链接。添加创建电子邮件时需要的任何链接(以及用于高级跟踪的 UTM 参数)。声音和语气。您的电子邮件内容应该与您品牌的语气和语气相匹配。它是否传达和唤起正确的情绪/感觉/态度? “对我有什么好处?”题 。您发送的每封电子邮件都应该为您的订阅者提供一些价值。如果您可以在电子邮件中回答此问题,则它应该通过了测试!字符限制。对于主题行和预览文本,请确保不要超出字符数限制(我们建议使用不超过 50 个字符的主题行)。 3. 不要重新发明轮子——使用经过验证的写作框架。如果您完成了写作和编辑过程,可能还有其他方法可以加快整个电子邮件创建时间线。我经常使用的一种策略是基于我如何构建我的电子邮件内容。对于几乎每一篇文章,我都遵循新闻业(以及一些在线写作)中常用的框架:倒金字塔。根据倒金字塔,你写的内容应该有最重要的信息(即你的主要观点)在开头,不太显着的信息(或更详细的内容)在底部。我喜欢这种用于电子邮件等在线内容的写作风格,因为它非常适合许多浏览他们正在阅读的内容或只阅读文章开头的人。

 

这样可以确保他们阅读的内容是最重要的,解释了电子邮件的价值,并引导了行动号召。然后,一旦您共享了读者需要知道的所有信息,您就可以稍后添加更多详细信息。 4. 从订阅者的直接问题开始。正在努力为下一封电子邮件提出想法?灵感来源之一是您的客户和订阅者。每当您收到听众的问题或评论时,请将它们保存在记事本或计算机上的文档文件中。这可以成为未来内容创意的集合,您可以使用它们来创建下一篇博客文章、电子邮件、视频、播客或以上所有内容!最好的部分是您直接回答问题并解决您知道客户遇到的实际问题。这是素食博主 Veronica Grace 的一个完美例子,展示了你如何

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